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关于做好2022年预毕业研究生中期学业预警的通知

各研究生培养单位、预毕业全体研究生:

为加强对研究生的培养过程监控、保证2022年毕业资格审查的顺利进行,研究生院将组织开展本年度的学业预警工作,主要通过研究生综合信息管理系统的“中期考核”模块完成。请各学院做好相关组织工作,督促尚未按培养计划要求修满课程学分的研究生及时办理补选、校内课程替代或出国学分替代等手续。现将具体事宜统一说明如下:

一、中期考核对象及结果

本次对系统显示毕业时间为2021年的所有硕士生(不含留学生)进行课程成绩考核(博士生已在综合考核阶段完成)。根据各专业培养方案,2019级三年制硕士生、2020级两年制硕士生应已修完培养计划内所有课程(全球价值链研究院学硕、国际商学院专硕除外),本学期尚需按要求完成部分培养环节。

研究生院已通过系统预置考核学生名单,截止9月6日的统计结果显示2021年预毕业硕士生为2567人,其中系统自动审查结果合格的1357人,不合格的1210人。各学院具体情况如下:

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二、考核不合格原因及学业预警

各学院应视考核不合格具体原因做好相应学生的学业预警工作,学院教务员查询路径为:“中期考核”à“培养计划审查”à“查询维护审查结果” à“最终审查结果”。

1. 培养计划不合格。即“培养计划制订情况”处显示“不合格”,相关学生应及时制定或者调整系统个人培养计划。如已办理课程学分替代手续,应将拟替代课程列入培养计划。

2. 已修课程未列入培养计划。即“是否列入培养计划”处显示“否”,相关学生办理线下补退选手续后应及时调整个人培养计划。

3. 尚未完成应修课程。即课程“是否及格”处显示“未修”或“不及格”,相关学生应确认本学期是否补选或重修。如已修够学分,请将未修课程从培养计划中删除;如未修满学分,请及时补选课程或于下学期进行选课;如放弃不及格选修课、已改选其他课程,请提交《研究生校内课程学分替代申请表》。

各学院在督促学生调整培养计划后,应及时更新“自动审查”结果,具体路径为:“中期考核”à“培养计划审查”à“自动审查”。研究生院在收到校内课程替代等申请材料后2个工作日内,线上完成手工审查。

学生自查路径为:“培养进展”à“课程学习完成情况”,查看“培养计划制订情况”是否合格、“课程成绩”是否及格、是否列入培养计划,如以红色警示,请对照上面1-3点进行自查或与本院教务员联系确认原因。“培养环节完成情况”不列入预警范围,待本学期末统一录入。本学期系统培养计划制定及选课开放截止时间为9月17日,请务必在此之前提交申请、完成网上操作。

三、关于退学处理

根据《对外经济贸易大学研究生课程学习及成绩管理办法》,研究生“一学期同时有五门(含)以上研究生课程不合格,或者三门(含)以上必修课不合格的”,应予以退学处理。请各学院进行自查,如发现该类情况及时报研究生院。

四、其他注意事项

1. 如确认无法在基本学习年限内完成学业,请于2022年1月-3月在系统“学籍异动申请”模块线上申请延期毕业,并按后期通知要求缴纳延期学费。

2. 如本学期仍有在修课程,且与个人培养计划中未修课程对应,本次考核“不合格”则属正常。如尚处于休学阶段,可待复学后再办理相关手续。

3. 已完成出国学习、但尚未提交成绩及学分认定材料的同学请尽快提交。

4. 预毕业生求职或报考博士生,如需打印成绩单,请自行到“研究生成绩、证明自助打印终端”打印,位置在:宁远楼一层大厅层、求索楼一层大厅,各2台。

联系人:王老师  64496802(课程替代、国外学分转换、中期预警)、单老师  64496732(培养计划制定、选课)

研究生院培养办公室

2021年9月7日

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