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关于开展研究生学位论文格式规范性检测的通知

各研究生培养学院、各位导师、各位研究生:

学位论文是形式和内容的统一,格式规范性是评价学位论文质量的重要因素。研究生学位论文撰写需遵循《对外经济贸易大学研究生学位论文写作规范(2020年修订)》、培养学院写作规范细则及相关国家标准。从往届学位论文盲审和抽检情况看,我校学位论文中存在一定比例的规范性问题。

经研究,为提升学位论文规范性,研究生院向2023年博士、硕士学位申请者免费提供学位论文格式规范性检测服务,现将有关事项通知如下:

一、检测时间安排

即日起开放系统检测,本学期博士、硕士学位申请者应在提交学位论文定稿之前完成格式规范性检测,具体检测时间由学院自行安排。

二、检测依据

(一)对外经济贸易大学研究生学位论文写作规范(2020年修订)

(二)Format Template for Doctoral Dissertation、Format Template for Master's Thesis

(三)培养学院学位论文写作规范(金融学院、法学院、英语学院、外语学院)

(四)《学位论文编写规则》(GB/T7713.1-2006)

(五)《科技文献的章节编号方法》(CY/T35-2001)

(六)《信息与文献-参考文献著录规则》(GB7714-2015)

(七)《标点符号用法》(GB15834-2011)

(八)《出版物上数字用法》(GB15835-2011)

三、系统操作

系统网址:https://uibe.lun51.com/yjsy

学生登录:账号为学生学号,默认密码为“yjs@证件号后6位”(证件号以“研究生综合管理系统”中填写为准),首次登录后请修改密码。

使用方法:学生登录后点击右上角的“提交论文”,选择对应的模板后上传学位论文即可。学位论文应为WORD版DOC文档或者DOCX文档。如果检测人数较多,系统会自动排队,可以在检测报告中下载结果。具体操作说明可于附件下载。

模板选择注意事项:培养学院对学位论文写作规范有分类细则和模板的(金融学院、法学院、英语学院、外语学院),请务必指导毕业生选对模板;留学生培养学院请根据学院规定的学位论文写作要求、论文写作语言指导留学生选对模板。

三、检测结果查询

系统首次检测可免费下载报告并查看格式错误内容及位置。后续检测不限次数,但只可查看格式错误总数及检测是否合格。

四、认定及处理

论文格式规范性检测系统是学位论文的辅助检查手段,检测结果可以作为学位论文形式审查参考依据,请研究生、导师、学院认真对待检测结果,确保论文写作规范性。学位论文原则上不应该存在格式规范性错误,考虑到首次开展格式规范性检测,参考新闻出版总署 《图书质量管理规定》,以差错率低于万分之三为合格标准,即每万字错误不超过3个为合格。

系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分,提醒不算错误,不计入差错率。如系统提醒的问题属实,学生应进行修改。

对于检测不合格的学位论文(以最终检测结论为准),培养学院应在学位评定分委员会上予以重点审查。

请各学院于6月2日前将《格式规范性检测结果一览表》发送至邮箱zjj@uibe.edu.cn。

五、其他事项

(一)如对检测结果有疑问,请在系统中“检测报告”页面点“订单咨询”,平台客服每天08:00-23:00会逐一解答,常见问题及时回复,疑难问题最迟不超过当天回复。

(二)平台使用过程中有任何问题,请咨询官网平台客服,若平台无法解决,方可向学院老师反馈。

(三)研究生院已与平台签订论文知识产权及保密条款。平台不收录论文,检测报告在平台最多只保留4天,请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除。

(四)其它相关事宜请咨询平台客服。

附件:学生使用说明书.pdf


原文来源:研究生院

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